Atualmente avaliar o índice de desempenho e metas tem sido um desafio nas organizações. da mesma forma, as universidades com os programas de pós-graduação enfrentam o mesmo problema, ou seja, não possuem uma ferramenta para visualizar seus índices de desempenho e metas, a partir dos dados coletados dos seus docentes. para resolver esse problema, foram buscadas as informações de como esse processo é realizado pelos programas. após o levantamento das informações junto à coordenação de aperfeiçoamento de pessoal de nível superior, foi proposto um novo fluxo para o processo de análise da produção dos docentes. através deste fluxo estabelecido, foi desenvolvido um sistema de informação capaz de avaliar o desempenho dos docentes. com esse sistema, os responsáveis pela gestão dos programas de pós-graduação poderão estabelecer as metas e alocar os recursos necessários para aprimorar os pontos em que forem localizados os piores indicadores de desempenho. através da repetição periódica da análise, o programa poderá avaliar o progresso que vem obtendo com seu esforço e ações de melhoria.