A aceleração das transformações no mundo, em especial o surgimento da internet, alteraram a forma como as organizações se comunicam. na tentativa de assegurar a disponibilização das informações mínimas que possam subsidiar a escolha da instituição de ensino superior e do curso pelos interessados, uma série de exigências foi sendo inserida na legislação educacional brasileira, de forma dispersa e por diferentes instâncias de regulação. para responder como as instituições federais de ensino estão realizando a divulgação de seus cursos nos seus sites, foi construído instrumento do tipo lista de verificação (checklist) para as informações legalmente exigidas. para essas instituições, o atendimento desses requisitos é duplamente importante: tanto como estratégia de qualificação da imagem institucional ante seus públicos quanto como observância dos princípios da transparência pública. a pesquisa bibliográfica aborda as prescrições para o campo da comunicação organizacional e do marketing, com enfoque nas instituições de ensino superior, lei de acesso à informação, análise de sites, dentre outros. na etapa de pesquisa documental foram listadas as exigências legais para divulgação de cursos superiores nos sites das instituições de ensino e posteriormente categorizadas com base na técnica da análise de conteúdo. o instrumento proposto foi validado com base em observação do site das instituições federais de ensino de santa catarina. na análise comparativa, constatou-se que algumas das exigências são ignoradas totalmente e outras são apenas parcialmente cumpridas, havendo um número menor de exigências atendidas do que não atendidas pelas ifes de santa catarina. em relação ao instrumento, conclui-se que pode ser utilizado na melhoria da gestão dos sites de todas as ifes. sugerem-se estudos futuros para que sejam melhor compreendidos os fatores de influência na escolha da ies como forma de melhorar e qualificar as exigências, que também demonstraram algum descompasso com o referencial teórico estudado. o estudo caracteriza-se como pesquisa aplicada, de abordagem qualitativa com objetivos descritivos.