O presente trabalho visa estudar uma atividade específica dentro da fundação de amparo à pesquisa e extensão universitária (fapeu), que é a contratação de pessoal em regime da consolidação das leis do trabalho (clt), e o impacto financeiro desta atividade dentro da organização. mais especificamente, será estudada a garantia de quitação das obrigações trabalhistas, quando da rescisão contratual do empregado, com a elaboração de ações estruturantes para sistematizar a apuração dessas obrigações. sendo a fundação de apoio uma alternativa, para desenvolvimento de pesquisas e atividades de extensão, com a redução de certos entraves impostos pela administração pública, o aspecto financeiro e de sustentabilidade devem ser lavados em consideração durante a sua existência. para tanto é de suma importância compreender as especificidades de cada projeto, a fim de dimensionar os recursos que serão utilizados, sejam eles materiais ou humanos. de um modo geral, organizações que trabalham com atividades que possuem começo, meio e fim bem definidos; no caso os projetos; precisam ter todos os custos apurados e os recursos financeiros assegurados. sendo um estudo de caso, esta pesquisa está classificada como qualitativa descritiva, e para coleta dados foram realizadas entrevistas com os gestores da fapeu, bem como com os gestores de uma organização que é considerada modelo para coleta de informações suplementares. assim, analisando os dados com a utilização de uma matriz swot, foi observado que a fapeu necessita aprimorar seus processos no que diz respeito a aproveitar a vontade dos gestores em mudar; estabelecer um marco regulatório; criação de manuais; explorar o potencial do capital humano da fundação; explorar o potencial dos novos sistemas implantados recentemente; melhorar o fluxo de informações internas e externas; aproximação com os órgãos de controle além da elaboração de planos de trabalho confiáveis, que considerem a sazonalidade de desembolso de despesas com pessoal; além outros aspectos que permeiam estes temas.